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Découvrez notre équipe et nos offres d'emploi du moment !

Équipe Umami - Épicerie Japonaise - Umami Paris

L’équipe

Nos entrepôts et nos locaux sont situés en région parisienne, à Fontenay-sous-Bois, où notre équipe travaille à la préparation des commandes des professionnels et du site internet, à la communication et au marketing, mais aussi aux achats et au développement commercial. Umami regroupe une vingtaine de collaborateurs, tous unis par la passion commune de la gastronomie ! Grâce à ses clients, Umami ne cesse de se développer et l'équipe s'agrandit.

Votre carrière

PME à taille humaine, Umami offre le dynamisme des petites structures en pleine expansion avec, en prime, un environnement multiculturel. Chaque collaborateur se voit confier des tâches à réaliser en autonomie, et participe à des tâches de groupe. Notre équipe, jeune et dynamique, évolue dans un univers sympathique et motivant, celui de la food. Que ce soit à un poste commercial, où vous pourrez être en relation directe avec des établissements de renom, ou bien à un poste marketing, où vous aurez la possibilité de participer à de nombreux événements food, ou encore aux achats, où vous testez les nouveautés produits, vous serez embarqué dans l'aventure culinaire au quotidien !

Votre profil

Nous sommes ouverts à tous types de profils, avec ou sans expérience, mais une qualité est de rigueur : la passion pour la gastronomie ! Nous recherchons des passionnés de bons produits, d'artisanat ou bien de culture japonaise. Les compétences en langues étrangères, anglais et japonais notamment, sont de vrais plus.

Le dynamisme d'Umami est dû au travail et à l'enthousiasme de notre équipe, ainsi qu'à la qualité de nos produits. Afin de continuer à nous développer dans la bonne direction, nous avons besoin de personnes motivées, curieuses, forces de proposition, polyvalentes et organisées. Nos futurs collaborateurs doivent partager nos valeurs et notre envie de transmettre et de faire connaître l'umami et les saveurs japonaises en Europe ! 

Nos offres actives

Assistant(e) ADV

🎯 Missions

Participez aux activités du service Administration des Ventes, où vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi des commandes et des expéditions auprès de clients exigeants (restaurants haut de gamme, épiceries fines et professionnels passionnés). Grâce à votre sens de l’organisation et votre rigueur, vous contribuerez à maintenir la qualité et l’excellence du service UMAMI.

Umami recherche un(e) Assistant(e) ADV qui complètera notre équipe ADV, qui compte actuellement 2 personnes, avec les missions suivantes :

  • Saisie et traitement des commandes clients (BtoB et e-commerce)
  • Planification et coordination des expéditions avec nos transporteurs
  • Réception et traitement des appels entrants (clients, transporteurs, partenaires)
  • Suivi des expéditions, gestion des retards, réclamations et litiges
  • Saisie logistique sur les plateformes transport (Dachser, Colissimo, Chronopost, UPS, etc.)
  • Édition, contrôle et archivage des factures, avoirs et documents export
  • Déclarations administratives liées aux ventes, dont la DSA (Déclaration de Sortie d’Alcool)
  • Mise à jour des données ADV : stocks, informations produits, suivi des sorties de stock
  • Préparation et édition des étiquettes colis
  • Participation aux inventaires (comptage, mise à jour, valorisation selon besoins)
  • Appui transversal auprès de l’équipe ADV pour absorber les pics d’activité et garantir la continuité du service
  • Possibilité d’évolution vers des missions complémentaires : facturation, contrôle des factures transporteurs, remboursements, rapprochements, etc.

🧑‍💻 Profil recherché : Vous êtes issu(e) d’une formation Bac +2 minimum, idéalement avec une première expérience en ADV, logistique ou administration commerciale. Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon relationnel, vous maîtrisez les outils informatiques et appréciez le contact client. Anglais courant exigé, à l’oral comme à l’écrit, pour échanger avec nos clients internationaux.

🏢 Localisation : Fontenay-sous-Bois (94), Ile-de-France

💼 Contrat : CDI 35h/semaine

💸 Rémunération : Package entre 25-30k€ selon l’expérience.

➡️ Pour postuler, merci de nous envoyer votre CV et votre Lettre de motivation à l'adresse recrutement@umamiparis.com

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